COMMENT OUVRIR UN CYBER???? REPONSE EVOLUTIVE

lancafe · Dernière édition : lancafe le Jeu Fév 24, 2005 11:17 am; Edité 6 fois

Bonjour voici un récapitulatif pour l'ouverture d'un cybercafe ou d'une SJR (salle de jeux en réseau).

Si vous avez remarqué des petites erreurs ne vous genez pas et également si vous avez des précisions

Les Fonds, l'apport

L'apport est variable mais généralement il faut compter 20% de la somme emprunté.

En fonction de votre banquier cet apport sera plus ou moins élevé. Pourquoi?
Simplement parce que l'un ou l'autre des banquiers sera convaincu de vos propos et du projet. Moins il croit en votre projet plus l'apport sera élevé ainsi qu'un avale ou encore une caution mais certainement jamais un nantissement sur la valeur du futur fond de commerce. Pour pouvoir vendre le cyber il faut compter 18 mois pour que la loi admette que le fond existe et est vendable à ce titre.

Combien de PC faut-il pour ouvrir un cyber ou SJR??

Je pense que personne ne peut répondre au nombre exact de pc qu'il faut ou faudrait mais comment s'approcher de la vérité.

Au départ il faut "Cerner" l'environnement et pour ce faire voici un exemple

http://www.cybercafe.fr/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&t=534&sid=f1db5a405041c2b8c4c14c10aa78b1f6

Maintenant que vous avez décidé du nombre de pc qu'il faudrait pour débuter l'affaire il faut connaître si ce choix est juste.

Pour savoir si ce choix est correct il faut connaître quelque donnée, voici ces données:
Le montant du :
-le loyer
-les charges liées au local
-le crédit du nombre de pc que vous avez choisis
-la ligne ou les lignes Adsl ou câble
-l'électricité
-téléphone

Maintenant que vous avez ces données il vous faut savoir la fréquentation possible du cyber, généralement il faut compter 30%.

30%?????me direz vous!!! pour avoir ces 30% j'ai observé que le temps d'ouverture est un des facteurs de chiffre d'affaire (CA) le lieu en est un autre mais ça c'est un autre sujet. Et un autre facteur de CA est le nombre de PC. L'expérience démontre que le temps d'ouverture et le Nombre de PC génère un temps d'occupation et ce temps d'occupation représente ces 30%. La formule est simple
Experience =CA - Temps d'ouverture - Nombre de PC
Vous prenez votre CA journalier que vous Divisez par le nombre de PC que vous reportez sur la plage d'horaire d'ouverture cela vous donne un taux d'occupation des PC.
Ceci n'est pas une vérité c'est un constat entre les temps forts et le desert dans votre futur salle de jeux.

Après il faut optimiser ce rendement, possible, par des atouts, ces atouts sont:
- les lycées
- les collèges
- les centres ville
- une forte densité de population jeune
- etc, etc ...
- diversifier les ventes
- vente de pièce d'ordinateur
- vente d'ordinateur
- vente de boisson
- vente de nourriture
- vente de carte de jeux de roles
- ainsi que l'idée qui vient de surgir de votre esprit Wink

Donc maintenant que nous avons un nombre de pc ainsi que le montant des charges nous pouvons estimer d'un CA (Chiffre d'Affaire)
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lancafe · Posté le : Dim Fév 13, 2005 12:18 am Sujet du message:

TVA

19.6% est le taux de TVA appliqué dans ce secteur pour tout

si tu fait de la vente à emporter sandwich et boissons c'est comme mc do

c'est de la TVA à 5,5%

la moyenne ou le coef sur le prix de vente est de 14% enfin c'est le mien c'est à dire entre l'achat (la TVA qui est à payer) et la TVA à encaisser il faut mélanger le tout et ça donne le pourcentage sur les caisses que vous versez au impôts ..... ahhhhhhghhh t'aurais pas un exemple???

Tu as une facture ADSL de chez FREE.FR tu payes 29.99€ TTC la tva est de 29.99 - 19.6% = 2.92€ est le montant de la tva

Si tu n'avais que l'adsl en facture voici comment cela se décomposerait

Donc dans la journée tu a fait en Chiffre d'affaire 100€ dont 19.6% soit 16.39€ de TVA ENCAISSE
2.92€ DE TVA DECAISSE de L'ADSL de Free.fr

La somme dû au fisc est 16.39 - 2.92 = 13.47€

Cela s'appelle RECUPERER la TVA (les 2.92) ou plutôt ne pas la payer deux fois.

le coef de ton Activité 16.38% ce coef évite de prendre les factures de faire les additions et soustractions pour savoir le montant dû à la TVA. Du coup tu prends ta caisse journalière moins le pourcentage et tu sais ce que tu dois à la TVA

tu fait une caisse journalière de 100€ tu retires 14% il te reste 86€ les 14 € tu les laisses à la banque sur ton compte et tous les 3 mois le fisc te demande cette somme qui est l'addition de ces 14% que tu as cumulés tous les jours que tu as travaillés donc en 3 mois de travail on va dire 70 jours si tu as fait tous les jours 100€ - 14% = 14€ x70 jours c'est le chèque que tu donnes au fisc
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lancafe · Posté le : Dim Fév 13, 2005 12:27 am Sujet du message:

Le SMIC

Le SMIC correspond à un salaire horaire en dessous duquel, légalement,

aucun salarié ne doit être payé.

Certaines catégories de travailleurs subissent un abattement sur le SMIC:

les jeunes de moins de 18 ans qui ont moins de six mois de pratique professionnelle,

les jeunes apprentis,

les jeunes en stage de préformation,

les travailleurs handicapés.

Et autres Abattements que le législateur vote, qui eux sont ponctuels

En payant quelqu'un au SMIC vous dites clairement que si vous le pouviez vous le paieriez moins, enfin ceci est mon avis!!! Wink

Montant du SMIC au 01 juillet 2003

Il est de 7,19 EUR de l'heure. EN BRUT

Le montant mensuel brut du SMIC sur la base légale de 35 heures est de: 1 090,48 EUR.

Pour les salariés restés à 39 heures, le salaire minimum (calculé avec une majoration des quatre premières heures supplémentaires au minimum légal de 10%) est égal à: 7,19 EUR x (35h + (4h x 1,10)) x 52/12 =
1227,57 EUR.

Montant du SMIC

Pour vérifier si le SMIC est bien respecté, il faut inclure dans le calcul, outre le salaire de base, les avantages en nature et les primes liées à la productivité.

Avantages exclus du calcul du SMIC:

remboursements de frais (y compris la prime de transport),

majorations pour heures supplémentaires,

primes de participation et d'intéressement,

primes d'ancienneté, d'assiduité ou relatives à des conditions particulières de travail (insalubrité).

Montant du SMIC

Sont exclues du calcul du SMIC, les primes de treizième mois, de vacances, de fin d'année, sauf si elles sont versées par acomptes mensuels.

Le SMIC est revalorisé obligatoirement chaque année au 1er juillet.

Mécanismes d'augmentation du SMIC

L'augmentation ne peut être inférieure à la moitié de l'augmentation du pouvoir d'achat des salaires horaires moyens enregistrés par le ministère de l'Emploi et de la Solidarité.

En cours d'année, lorsque l'indice des prix atteint une hausse d'au moins 2%, le SMIC est augmenté automatiquement dans les mêmes proportions.En outre, à tout moment, le gouvernement peut décider d'augmenter le SMIC

Ceci est basée sur les Chiffres de l'INSEE mais sachez que cet indexation ne tiens compte que de ce que l'état veut bien prendre pour justifier de l'augmentation Ex. je sais pas si les Clops sont prisent dans ce calcul et ainsi que l'essence....
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lancafe · Posté le : Dim Fév 13, 2005 1:07 am Sujet du message:

LES CHARGES SOCIALES ET PATRONNALES

Je ne vais pas les détailler ça me fait ch...

Il y a deux chiffres à retenir pour simplifier au possibles. Il est interessant de savoir la composition des divers pourcentage mais bon!!!!

1.91 est le coef multiplicateur du salaire net que vous donneriez eventuellement à un salarié que vous embaucheriez.

Ex. vous donnez un salaire net de 1000 € vous multipliez ce montant par 1.91 et vous obtenez la totalité des charges salariales et patronnales pour un employé soit 1910€ de marge bénéficiaire Hors taxe, sympa non!!!

Pour vous patron ce coef est de 1.48 sur le Hors Taxe
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lancafe · Posté le : Dim Fév 13, 2005 1:09 am Sujet du message:

Investissement

Décoration, chaise, table, peinture, pc par poste il faut compter pas moins de 1500€
Ensuite plus vous y mettez de decoration et autre luxe il faut compter entre 100 et 200€ par poste

Le panier moyen pour un pc c'est à mon avis 900€. Je ne donnerais pas de détaille le matériel évolue mais grosso modo le prix reste stable. Vous augmentez la puissance de votre pc mais toujours pour le meme prix donc si vous avez un pc pour environ 900€ vous pouvez considérer etre dans le vrai ou plutôt dans la réalité economique.

Quand vous achetez une voiture vous avez une roue de secours, pour votre Future Cyber faites la meme chose.
2 x 256 Mo et pas 1 x 512 Mo mais sur un des pc ayez 3 x 256 Mo ou 1 x 512 Mo et 1x 256 Mo
1 routeur en Rab et 1 switch aussi au cas ou!!! une carte Graphique à 50€ dans un tiroir et plutard une ancienne, une alim, une carte mère
Voilà grosso modo vous en avez pour environ 200€ de Rab pour pouvoir réparer dans les minutes qui suivent la panne. Ensuite avoir 2 souris et un clavier ainsi que des casques en Rab n'est pas du luxe non plus.

Pour faire des économies il faut inscrire sur votre K-bis l'activité Vente de matériel informatique, maintenance, réparation etc, etc...
Ceci vous permettra d'avoir des tarifs grossiste.

4 jeux par poste pour débuter, si possible pas des jeux qui viennent de sortir mais du bon, volontairement je n'en site pas à chacun ces gouts et des réponses sont sur le FORUM.

Oui mais alors combien, moi le patron, vais je gagner par mois???

Je ne peux tout faire en une fois, donc un peu chaque jour, j'ai un métier les gars!!!
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lancafe · Posté le : Dim Fév 13, 2005 1:50 am Sujet du message:

Exemple pour 20 stations

LE RESEAU

2 routeurs switch 8 ports

Choisissez un routeur GARANTIE A VIE c'est un choix qui devrait être bon
Mr. Green

2 switch 8 ports

Cable RJ 45

20 PC : mrgreen:

Pour 20 PC il faudra prévoir 2 lignes ADSL et configurer les IP Fixes pour chaque pc 10 d'un coté et 10 de l'autre et un câble RJ 45 qui relie chaque routeur

Une connexion ADSL pour une Douzaine de pc maximum

En descendant (download) du 1024 est suffisant en remontant 256 Minimum. Si vous pouvez prendre le câble n’hésitez pas en câble du 1024/512 c’est du bon !!!

Il faudra un routeur de rechange, 2 à 3 câbles RJ 45 et un switch également ceci pour le réseau.

Ce Sur coup ne dépasse pas les 150 € TTC

Tant que vous ne connaissez pas la panne vous vous dites que c’est pas important mais le jour où vous rencontrez la panne du port WAN de votre routeur (plus de connexion Internet) et que vous n’avez rien sous la main en rechange…. ET que c’est un coup de BOURRE. Alors là vous voyez les gens se lever et partir…. Il ne vous reste plus qu’à vous excuser et le faire le plus rapidement. Mais si vous avez un routeur de rechange dans les cartons ou dans le réseau en tant que swtich il vous suffit de changer l’RJ 45 du port WAN de routeur…. Suite à ça faite tourner votre cervelle pour plus de facilité dans la mise en œuvre du remplacement. A mon avis la panne ne doit pas excéder les 5 minutes en changement.
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lancafe · Posté le : Lun Fév 14, 2005 11:38 am Sujet du message:

CHIFFRE D'AFFAIRE

Il n'y a pas de vérité, je n'ai pas de CA à vous donner ni approximatif, ni moyen
Vous ouvrez une SJR avec 10 pc par exemple et vous faites 1000€ par mois eh ben!! C’est pas parce que vous allez en mettre 10 de plus que vous allez faire 2000€ de chiffre d'affaire dans le mois.

Une boulangerie de quartier donc commerce de proximité qui fait un CA de 1000€/mois est connus des services fiscaux pour faire ce type de CA si le PATRON est un super boulanger il espèrera 10% d'augmentation en moyenne et inversement s'il est nul à chier. Je parle d'une boulangerie de QUARTIER...

Je suis allés voir les services fiscaux, la Chambre de Commerce et d'Industrie....désolé mais rien pas de donnés chiffrés sur cette activité

Vous avez choisi un lieu pour y implanter votre CYBER. Vous aurez beau être commercial, sympa, avoir les meilleurs jeux du moment, etc., etc. si dans un rayon de 5 kms vous avez 30 jeunes, je ne donne pas cher de votre peau. si vous avez une salle de 30 pc. Dans ce cas de figure il faudrait baisser le nombre de pc (crédit) la surface (loyer) etc., etc., .... Bref il faut adapter le nombre de pc en fonction du potentiel de la clientèle local.

Le cadre ou vous allez exercer doit, avant d'être une salle de jeux en réseau, être un lieu de vie où l'on vient aussi y rencontrer des potes, y boire un verre j'en passe et des meilleurs...

N'oubliez pas que ce type de commerce est un commerce de proximité tel une boulangerie, donc à ce titre apportez tous ce dont les voisins et donc clients potentiels, la réponse à leurs besoins.

Appliquer cette "façon" de voir les choses n'est pas une vérité mais ça y ressemble.

A ce jour mes estimations pour un CA/jour/pc =13 à 16 € /jour
cette estimation
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lancafe · Posté le : Lun Fév 14, 2005 5:51 pm Sujet du message:

IMMATRICULATION DE LA SOCIETE OU ENTREPRISE INDIVIDUELLE

L'activité "CYBERCAFE" est un commerce donc chambre du commerce

En entreprise individuelle vous avez pour la première année un forfait pour tout ce qui est charge sociale, retraite, maladie, etc, etc... ce forfait est d'environ 23 000 FRANCs ou 3500 €uniquement la 1 ère année après on passe au réel. Cette somme est payable par trimestre
1er trimestre
du 1/01/2004 au 31/03/2004 payable le 19 du mois d'avril
2ieme trimestre
du 1/04/2004 au 30/06/2004 payable le 19 du mois de juillet
3ieme trimestre
du 1/07/2004 au 30/09/2004 payable le 19 du mois d'octobre
4 ieme trimestre
du 1/10/2004 au 31/12/2004 payable le 19 du mois de décembre

Au debout de la Deuxième année vous faite le bilan de la 1 ère année, vous l'avez disons en avril (le bilan. Votre comptable va fournir ce bilan aux impôts, l'Urssaf, caisses maladie et caisse de retraite.
Là vers le mois d'octobre novembre et décembre vous aurez à payer la totalité de ce qu'ils ne vous ont pas demandé la 1 ère année ET la DEUXIEME puisque personne ne pouvait dire combien de Chiffre d'affaire vous alliez faire. Et ne pas oublier que le montant des cotisations augmente proportionnellement et réellement par rapport à vos revenus.

Donc pour le 15 novembre il faudra verser une 1 ère moitié et le 15 décembre la seconde moitié. Si à cette date vous ne pouvez donner la somme vous aurez une pénalise et majoration de 10% (negociable quand vous aurez fait preuve de bonne volonté) c'est à dire "a boule la monnaie ont vera plus tard ma poule".

Si vous avez réussi à vous faire un salaire de 1500€ comptez devoir payer au moins 50 000 Francs de rattrapage

La troisième année est une horreur... SI... vous dépensez sans compter
Si votre affaire marche pas de problème mais si c'est ric et rac. vous avez les huissiers qui viennent dans votre commerce aux vus des clients c'est sympa comme ambiance )))
Bref en règle générale la 3 en année est dur parce qu'il faut réduire ces revenus pour payer ces charges.
Quand ce cap est passer ont peut dire que le plus dur est derrière... ensuite il faut espérer que des gouvernements ne viennent pas pondre une loi qui vous foutent dans la merde ! Au jour d'aujourd'hui on peut dire que les cybers sont illégaux c'est comme les bars qui vendent des cigarettes ils n'ont pas le droit c'est une tolérance que le législateur leur donne à tout moment cette tolérance peut sauter....pour les cyber c'est à peu près la même chose ce sont les droits sur la propriété intellectuelle en gros c'est la même chose que pour les films vous pouvez l'acheter mais pas le diffuser dans un bus , un bar, etc., etc....

Bref si vous faite une deuxième activité en annexe du cyber il faut l'inscrire au K BIS (au tribunal) registre du commerce.
Si vous vendez du matériel informatique
inscrivez:
vente, location, montage de matériel informatique
pour modifier le KBIS il faut payer 106 € plus 20€ à 5€ près

Au niveau social je ne sais pas si c'est plus intéressant la CM ou la CC
Par contre ce que je sais c'est qu'un artisan (CM)-chambre des métiers est mieux couvert qu'un commerçant. mais à quel prix ça !!!!?????
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lancafe · Posté le : Ven Fév 18, 2005 11:35 pm Sujet du message:

CODE NAF

Le CODE NAF est le nouveau nom du CODE "APE" donc NAF ou APE idem

A quoi sert il?? à classifier votre activité pour les Statistique de l'insee, voici la liste des codes NAF suceptible d'etre le votre et en fonction de la comprehension du fonctionnaire qui vous inscrira au registre du commerce ou alors si vous aviez une activité deja existante vous serez sur l'existante.

713E Location de machines de bureau et de matériel informatique
713G Location de machines et équipements divers
804D Autres enseignements
927C Autres activités récréatives
642B Autres activités de télécommunications
300A Fabrication de machines de bureau
300C Fabrication d'ordinateurs et d'autres équipements informatiques
554B Débit de Boissons
721Z Conseil en systèmes informatiques
722A Edition de logiciels (non personnalisés)
722C Autres activités de réalisation de logiciels
723Z Traitement de données
724Z Activités de banques de données
725Z Entretien et réparation de machines de bureau et de matériel informatique
726Z Autres activités rattachées à l'informatique (L'utilisation de cette classe est différée jusqu'à nouvel avis)
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lancafe · Posté le : Dim Fév 20, 2005 11:36 pm Sujet du message:

LES AIDES

ceci est le dossier de demande d'aide de l'ACCRE Wink

http://www.travail.gouv.fr/infos_pratiques/pdf/12254-02.pdf

http://www.franceactive.org

http://www.bdpme.fr

http://www.apce.com

allez voir votre CCI (Chambre de Commerce et d'Industrie) ou encore votre Mairie

Si vous en connaissez d'autres ne vous gènez pas donnez les, je les mettrais ici
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lancafe · Posté le : Lun Fév 21, 2005 12:00 am Sujet du message:

SYSTEME DE GESTION

Quel système de gestion faut il avoir??
Quel niveau de protection vous désirez??
Que lui demandez vous??

Le système de gestion, actuellement, est loin d'être parfait et je parle pour tous.

Voici une liste de point qu'un bon système de gestion doit avoir:
L'ordre n'a aucune importance
-Gérer l'impression
-Génération automatique de code de connexion et destruction des comptes vides si pas nominatif
-création de compte nominatif
-Gestion uniquement de temps et non pas du tarif
-avoir une souplesse pour la création de formules des plus différentes possibles
-gestion de plage horaire sur 24H
-graphique des applications les plus utilisés pour l'ensemble et par poste
-destructions des anciennes connexions au choix
-un niveau de protection élevé ne doit pas etre un choix primordiale, vous ètes sur place mais plus c'est bien protégé mieux c'est.
-je vous dirais bien ici comment les tester ces systèmes de gestion au niveau protection mais il n'y a pas que des gérants de cyber il y a aussi des clients de cyber donc désolé je ne donnerais aucune info sur ce sujet, je pense que vous comprenez le problème
sauf oubli le reste n'est pas utile
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lancafe · Posté le : Jeu Mars 10, 2005 4:31 pm Sujet du message:

Quoi vendre dans votre future CYBER

Sandwich et boisson non alcoolisée

Il faut pour ce faire obtenir la LICENCE 1 que vous obtiendrez auprès de votre MAIRIE mais c'est pas sur!!! Pourquoi ça dépend de votre bail ou si c'est dans une résidence de personnes âgées ils ne veulent pas de bruit et comme le bruit est produit par les buveurs de coca et autre orangina et que le maire est aussi jeune que vos locataire du dessus!!!!

Avec la LICENCE 1 vous avez le droit de vendre toute boissons non alcoolisées. Vous avez le droit de vendre de la nourriture sous vide et non élaboré par vous meme.

Avec la LICENCE 2 vous avez le droit de vendre des boissons non alcoolisées et alcoolisées, les boissons sont Bières et vins. La restauration et petite restauration c'est une autre demande à faire auprès du meme organisme élaborés par vous-même si vous étés aux normes d'hygiène*

Avec la LICENCE 3 idem 2 mais jusqu'à 17°

Avec LICENCE 4 tout alcool et idem LICENCE 2

* c'est la DASS qui est responsable de l'hygiène
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s1colisee · Newbie Inscrit le : Dec 13, 2004 Messages: 45

Bon, après quelques soucis sur le site, je vais enfin pouvoir poster (merci N'EXISTE PLUS au passage).

Bon voilà, je sais pas si on en a déjà parler ici, mais si vous voulez développer le côté boisson dans votre cyber, faites attention de bien le signaler lors de l'enregistrement de la société au RCS.
Ce que je veux dire, c'est qu'il faut que dans votre extrait k-bis (activité) il y est écrit "débit de boisson" ou une mention qui s'y rapporte (le terme "cybercafé" ne devrait pas poser de problème).
A défaut de ceci, lors de votre demande de licence aux recettes des Douanes, vous recevrez un refus, normalement. Autre exemple, vous n'aurez pas la carte d'accès à l'alimentation chez Métro.
Aussi, je me suis laisser dire que toutes les licences (1 à 4) étaient désormais gratuites. C'est la dame qui m'a fait ma licence qui m'a dit ça, mais elle était un PETIT PEU à l'ouest (pour pas être méchant si, au cas où, c'est vraiment gratuit), donc ça reste à confirmer.
En gros, faites bien attention de stipuler que vous allez vendre de la boisson, sinon faudra changer le k-bis = dépense d'argent (~ 150 €) !

s1colisee · Newbie Inscrit le : Dec 13, 2004 Messages: 45

Salut,

Voici une petite astuce qui pourra PEUT-ETRE vous faire économiser quelques euros (après, tout dépend des bons plans de chacun, mais peu veulent en faire profiter aux autres ici APPAREMMENT, concurrence oblige ?).
Lors de l'enregistrement de votre société, en plus de tout ce que vous voulez y faire, mentionner le terme "installation" dans votre activité (ex : "création, INSTALLATION et exploitation d'un espace informatique, multimédia et Internet ... " ou un truc comme ça).
En effet, lors de vos travaux d'aménagement et surtout éléctrique, vous pourrez donc avoir accès à des fournisseurs réservés aux professionnels. Par exemple, moi je suis aller à LA PLATE FORME DU BATIMENT, et ils m'offrent automatiquement des petites déductions, une remise de 10% et plein d'autres petits trucs bien en plus des tarifs avantageux initialement proposés.
Après faut se débrouiller pour l'installation ! Personnellement, ça me reviens moins cher d'acheter ainsi mon matos + la main d'oeuvre d'un éléctricien ... que de payer ce même éléctricien + le matos que celui-ci me fournit.

Bon, je sais pas si vous allez comprendre ce post ... Quoiqu'il en soit, comparez, faites jouer la concurrence, et vous verrez le plus avantageux pour vous. En éspérant que chacun trouve son bonheur, tchusss !

Mage-Solitaire · Cyber Apprenti Inscrit le : Jul 17, 2005 Messages: 55

c'est plutot faire jouer la concurrence je dirais Smile

Je m'explique, je demande à electricien A de me faire un devis pour mes travaux, sa somme se monte a X
je demande à électricien B son devis, il me donne un prix Y

En théorie, les 2 electriciens devraient noter leur tyarif main d'oeuvre.

Maintenant, moi patron, je peux avoir le meme matériel qu'eux sans passer par leur case marge, je recontacte les 2 électricien, leur explique que lui est a X, l'autre est a Y, et que, de mon coté, je peux avoir le meme matos à Z. de mon coté, je cherche a réduire mes couts, l'electricien veut de son coté monter son CA, après, soit il est malin et il négocie pour monter sa main d'oeuvre tout en restant moins cher que son concurrent, soit il est borné et trouve cela honteux de ne pas passer par lui pour les matieres premieres, et, dans ce cas, je n'ai aucune pitié à aller ailleurs.

C'est la loi du marché